先生のためのタスクマネジメント「週次レビュー編」
先日飲み会の席で後輩から、「どうしたら仕事が早く終わるのか」について相談がありました。Omnifocusのことを紹介するのは気がひけるので、ちょっとタスクの全体についての話をしました。
そこでふと思ったこと。毎日のことに繋がっているのが、土曜日にやっている「週次レビュー。」それは自分にとってもう何年も続いている欠かせない習慣になっています仕事の漏れを防ぎ、自分の１週間を自分の人生にとって意味のあるものにする「週次レビュー」。
週次レビューについて、僕がやっていることを記録に取りながら振り返ってみました。先日のライフハック研究会では、「土曜朝１時間半は理想です。」と言ってもらいましたが、まだまだ改善の余地はあるようです。
ログは次の通り。
①feedlyでの情報集め ３２分
こちらはアプリのSylfeedを使っています。
とってもサクサク動いて、僕は大のお気に入り。スワイプさせて読むものか、スターをつけるものか使えるのでとても便利です。
②twitterの自分がつけたいいね集め ５分
最近再開したtwitter。ハートマークをつけものを見直しています。とはいえ、これは数が少なく短時間ですね。
③Evernoteのまとめ ３４分
こちらは言わずと知れたアプリですね。macの画面で、主に題名の変更、ノートブックに分ける、タグをつけると言ったことをやります。どちらかというと整理に近い感じ。この作業が長かったので、毎日のルーティンに入れられたらと思います。
主にscansnapを使ったものの題名、そして毎日の振り返りのタグ付です。
④Brabioと週案、学年研のチェック １０分
これも土曜日にしかできませんね。Brabioはネットで使えるガントチャートです。これで長期的なプロジェクトタスクを管理しています。また週案や学年研からタスクを拾い上げます。
⑤workflowyでのシェイク ３０分。
最近使い始めた思考ツールのworkflowyです。
このシェイクこそ週次レビューの主たるもの。これから日常活用に向けて、取り組んでいきたいと思っています。
⑥週次レビューのまとめ １２分
ほぼ日手帳（カズンavec）への書き写しです。
手書きも大切ですよ。月のページに書いておくことで閲覧性に優れます。
⑦手帳への目標と週次プレビュー １０分
こちらは週のページに目標等を書き入れます。とても大切な作業。
⑧omniでのタスク管理 ５分
ここまで来てようやくomnifocusで拾い上げてきたタスクを整理。
主に開始日と締切日の設定をして、１週間のやるべきことを整えておきます。
あとは、電子機器の再起動、写真の整理、PCのバックアップなど作業的なことが続いていきます。
今回時間を計ってやってみたことで、整理に値するFeedlyとEvernoteのまとめをもっと毎日のルーティンタスクに取り込めないかと思いました。
